organizar a vida em 7 dias - dia 2 (parte 1)

Horário semanal (parte 1)

Hoje um dos temas do desafio é a falta de tempo invocada por muitos. Pois eu cá não me queixo desse problema. O meu problema é outro: a má gestão de tempo.

Sou uma jovem desempregada, estudante a tempo inteiro e na recta final da dissertação de mestrado. Se já a podia ter terminado? Penso que sim.

Eu apercebi-me do tempo que gasto inutilmente no dia em que instalei o ManicTime. Eu tenho noção que passo muitas horas ao computador e este programa monitoriza automaticamente o tempo em cada documento ou web site. Para além disso possui tags, ou seja, quando estou ausente do computador posso colocar o que estive a fazer nesse tempo para incluir nas estatísticas.

Ora vejamos a estatística da última semana (28/8 a 4/9):

Acho que não é preciso fazer nenhum comentário às estatísticas, ela falam por si relativamente ao tempo gasto inutilmente.

organizar a vida em 7 dias - dia 1

Calendário familiar

É algo que já utilizava pois tenho necessidade de escrever tudo o que tenho para fazer (tenho um medo tremendo de me esquecer de algo importante e por isso habituei-me a escrever).

Como já escrevi num outro post, eu uso o calendário mensal em papel e também o Google Calendar. Eu comecei a usar o Gcal por influência do A. que insistentemente me pressionou a usá-lo. Temos os nossos calendários sincronizados e realmente é muito útil. Para além disso também sincronizei com o telemóvel o que é excelente, pois posso fazer alterações no pc ou no telemóvel e ele imediatamente actualiza.

O passos do desafio: 

1. Criar o calendário no Gcal R

2. Criar calendários para as diversas áreas da vida R

Neste momento tenho work, home, blogs. Entretanto vou actualizar de acordo com as necessidades.

3. Escrever TUDO no calendário - o desafio!

4. Partilhar os calendários com quem tenha interesse neles R

5. Olhar para o calendário todos os dias R

Isto acontece com o meu calendário mensal em papel (será que posso sincronizar o Gcal e o calendário em papel? tenho que começar a pensar em abandonar o formato papel... mas estou demasiado habituada!)

6. Manter os calendários actualizados - Este é o verdadeiro desafio!

O meu google calendar neste momento...

organizar a vida em 7 dias - o desafio

Nada melhor como ter uma motivação, uma inspiração para organizar e simplificar a vida: mais uma vez o blog The Busy Woman and the Stripy Cat é tema no cá estamos.

O desafio é organizar a vida em 7 dias. Será que vou conseguir acompanhar o ritmo da Rita?

a agenda 2012

Desde que me lembro que tenho o hábito de ter uma agenda A5, com uma página para cada dia. Para além de ser uma excelente ferramenta de organização é uma forma de manter guardados momentos que a memória já não consegue guardar.

Habitualmente uso agendas da Ambar, são bastante simples e práticas. No ano 2011 forrei a agenda com tecido, ficou muito giro mas como ando com a agenda para todo o lado ficou um pouco suja e com mau aspecto.

No início deste ano vi uma imagem desta agenda algures por aí e fiquei rendida. Esta agenda não é comercializada, é a agenda de uma marca de louças de casa da banho (quem diria?). A Sanindusa ofereceu uma agenda num passatempo. Infelizmente eu não cheguei a tempo nem de concorrer. Não descansei enquanto não tive um exemplar nas mãos. A solução foi comprar num site de leilões. 

 A capa

2012 Plan your moments

Colei um mini envelope na parte interior da capa para guardar pequenos papéis, cartões...

O interior da agenda. Tem uma página em branco para cada dia, com excepção para o fim de semana que ficam os dois dias numa página.

eu não tenho uma forma padronizada de fazer anotações na agenda, depende sempre do que tenho para fazer e a prioridade de cada tarefa. Tem dias que coloco uma lista por tópicos (e risco por cima a vermelho quando os executo) e outros dias que coloco os horários de cada tarefa.

Ultimamente tenho utilizado mais o sistema do quadrado com check, acho que fica mais simples e clean :)

Basicamente eu tento anotar tudo o que tenho para fazer na agenda, desde entrevistas, congressos até pequenas tarefas domésticas.

Nota: Aproveite o mês de Setembro para organizar e simplificar, faça download do calendário mensal setembro 2012 aqui!

calendário

Uma das ferramentas que utilizo para organizar e simplificar a minha vida é um calendário mensal em papel (também uso o google calendar). Este já é um hábito muito antigo pois lembro-me de desde o meu 5º ano, por esta altura, preparar o calendário para o novo ano lectivo. Nesse calendário (uma folha A4 para um ano lectivo) cada coluna correspondia a um mês, marcava com cores diferentes as férias e os fins de semana.

Atualmente uso uma folha A4 para cada mês. Um calendário o mais simples possível onde registo cursos de formação, congressos,viagens, reuniões, entrevistas, pequeno trabalhos que vou fazendo. Este calendário ajuda-me imenso a manter-me orientada no tempo e ter uma visão geral das principais tarefas para aquele mês. Para além do calendário mensal tenho uma agenda diária, também em papel.

E como hoje começa Setembro, deixo aqui a minha versão do calendário (sempre utilizei os calendários do vertex42, fazendo pequenas alterações).

Para fazer download clique aqui

cá estamos no T em Branco

T em Branco gosta e recomenda o blog cá estamos. Eu gostei de saber :)

Mas o que eu gostei mesmo foi a parte 'Acerca de mim' da Teresa: "A simplificar a minha vida... Reduzir mais... sorrir mais... viver mais e melhor". Esse é o lema!

A Teresa já está em pleno modo Destralhar (eu ainda estou na etapa de contemplação). 

Visitem: http://tembranco.blogspot.pt/